İlk çalışanınızı işe almak, işletmeniz için önemli bir eşiktir. Bu adımla birlikte bazı yeni yükümlülükler başlar. Süreler kısa ve cezalar caydırıcı olduğu için doğru sırayla ilerlemek önemlidir.
İşe başlatmadan önce
- İşyeri bildirgesi: İlk kez sigortalı çalıştıracak işverenin, işyerini Sosyal Güvenlik Kurumu’na en geç sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihte bildirmesi gerekir.
- İşe giriş bildirgesi: Çalışan, kural olarak işe başlatılmadan en geç bir gün önce SGK’ya bildirilir. Deneme süresi bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.
- İş sözleşmesi: Yazılı bir iş sözleşmesi; çalışma süresi, ücret ve diğer koşulları açıkça belirler.
Her ay yapılanlar
- Bordro: Brüt ücret, yasal kesintiler, istisnalar ve net ödeme hesaplanır.
- Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi: Ücretten kesilen vergiler ve sigortalı hizmet bilgileri, izleyen ayın 26’sına kadar bildirilir.
- Prim ödemesi: SGK primleri, ait olduğu ayı izleyen ayın sonuna kadar ödenir.
- Ücret ödemesi: Ücretlerin banka aracılığıyla ödenmesi belirli durumlarda zorunludur.
İşten ayrılışta
- İşten çıkış bildirgesi: Ayrılış tarihinden itibaren 10 gün içinde SGK’ya verilir.
- Hak kazanılmışsa kıdem ve ihbar tazminatı ile kullanılmamış yıllık izin ücretleri hesaplanarak ödenir.
İş sağlığı ve güvenliği
Çalışan sayısından bağımsız olarak işverenin iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri vardır: risk değerlendirmesi, gerekli eğitimler ve işyerinin tehlike sınıfına göre iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi hizmeti bunların başında gelir.
Özlük dosyası
Her çalışan için kimlik bilgileri, sözleşme, sağlık raporu (gerekiyorsa), eğitim kayıtları ve bordrolar düzenli bir özlük dosyasında saklanmalıdır.
Teşvikleri unutmayın
İşe aldığınız kişinin durumuna göre işveren prim maliyetini azaltan teşviklerden yararlanılabilir. Teşviklerin her birinin şartları farklıdır; işe alımdan önce değerlendirmek en doğrusudur.
Bordro ve SGK süreçlerinizi ilk günden doğru kurmak için Bordro & SGK hizmetlerimizi inceleyebilirsiniz.