Gelir İdaresi’nin elektronik uygulamaları her yıl daha geniş bir mükellef grubunu kapsıyor. Hangi uygulamanın ne işe yaradığını bilmek, geçişi planlamanın ilk adımıdır.
Temel kavramlar
- E-Fatura: Sisteme kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenen elektronik faturadır. Alıcı da e-fatura kullanıcısıysa fatura e-fatura olarak düzenlenir.
- E-Arşiv Fatura: E-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler dahil) elektronik ortamda düzenlenen faturadır.
- E-İrsaliye: Sevk irsaliyesinin elektronik karşılığıdır.
- E-Defter: Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması ve berat dosyalarının Gelir İdaresi’ne yüklenmesidir.
- E-SMM: Serbest meslek erbabının düzenlediği elektronik serbest meslek makbuzudur.
Kimler geçmek zorunda?
Zorunluluk; brüt satış hasılatı, faaliyet konusu (örneğin e-ticaret, gayrimenkul, motorlu araç ticareti gibi bazı sektörler) ve benzeri kriterlere göre Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir. Eşik tutarlar zaman içinde güncellendiği için, her yıl sonunda hasılatınızın yeni eşiklerle karşılaştırılması gerekir. Zorunluluk kapsamına girmeyen mükellefler de sisteme gönüllü olarak geçebilir.
Geçişte dikkat edilecekler
- Entegrasyon yöntemi: GİB portalı, özel entegratör veya kendi bilgi işlem sisteminiz üzerinden entegrasyon seçenekleri vardır. Belge hacminiz ve kullandığınız ön muhasebe programı seçimi belirler.
- Mali mühür veya e-imza: Başvuru ve kullanım için gereklidir; temin süresi hesaba katılmalıdır.
- Belge akışı: Faturaların kim tarafından, hangi programdan kesileceği ve muhasebeye nasıl aktarılacağı önceden belirlenmelidir.
- Saklama: Elektronik belgeler de kanuni süre boyunca saklanmalı ve istendiğinde ibraz edilebilmelidir.
- Süreye uyum: Zorunluluk doğduğunda geçiş için tanınan süre kaçırılırsa usulsüzlük cezası söz konusu olabilir.
Geçişin size faydası
Doğru kurgulandığında elektronik belgeler; kayıt hatalarını azaltır, belge kaybını önler, mutabakatı hızlandırır ve muhasebe sürecini gerçek zamanlıya yaklaştırır.
Geçiş yükümlülüğünüzü kontrol edip uygun modeli birlikte belirleyebiliriz. E-dönüşüm hizmetimizi inceleyin.